Se vai vender produtos em marketplaces como a Amazon, o AliExpress ou o eBay, ou na sua própria loja online, mais cedo ou mais tarde irá deparar-se com os códigos de barras EAN. Neste guia explicamos o que são, como funcionam, em que diferem do UPC e do GTIN e como obter os seus.
O que é um código de barras EAN?
O EAN (European Article Number) é um sistema de codificação que identifica de forma única cada produto de consumo através de um código de barras numérico. Foi criado na Europa como uma evolução do UPC norte-americano e é hoje um padrão internacional gerido pela organização GS1, adotado em mais de uma centena de países.
A sua função é simples mas essencial: permite a qualquer leitor ótico (um scanner de caixa, um leitor de armazém ou o sistema de um marketplace) identificar o produto a alta velocidade e obter a informação associada — nome, preço, stock — sem digitar nada.
Como se estrutura um código EAN-13?
O formato mais comum é o EAN-13, composto por 13 dígitos organizados da seguinte forma:
- Prefixo de país (2-3 dígitos): identifica a organização GS1 que emitiu o intervalo de números, não necessariamente o local onde o produto é fabricado.
- Número da empresa: identifica o proprietário da marca ou o fabricante.
- Número do produto: atribui um identificador único a cada artigo dentro dessa empresa.
- Dígito de controlo (1 dígito): calculado matematicamente a partir dos anteriores para detetar erros de leitura.
EAN-13 vs EAN-8: qual preciso?
Existe uma versão reduzida, o EAN-8, de apenas 8 dígitos, concebida para produtos muito pequenos onde um código de 13 dígitos fisicamente não cabe (cosméticos, pastilhas elásticas, canetas…). Para a grande maioria dos produtos e para vender em marketplaces, o padrão é o EAN-13.
EAN, UPC e GTIN: diferenças
Estes termos são muitas vezes confundidos, mas a relação é simples:
- UPC (Universal Product Code): o padrão de 12 dígitos usado sobretudo nos Estados Unidos e no Canadá.
- EAN: o padrão de 13 dígitos usado no resto do mundo. Um EAN-13 contém, na verdade, um UPC com um dígito adicional à esquerda.
- GTIN (Global Trade Item Number): o termo genérico que abrange todos. Um EAN-13 é um GTIN-13 e um UPC é um GTIN-12. Quando a Amazon lhe pede um "GTIN", o seu código EAN-13 serve perfeitamente.
Porque preciso de um código EAN para vender online?
A maioria dos marketplaces exige um GTIN/EAN para listar um produto, porque é assim que o identificam de forma inequívoca dentro do seu catálogo global:
- Amazon: exige um EAN/UPC para criar a maioria dos anúncios de produtos (exceto marcas com isenção de GTIN).
- AliExpress, eBay, Google Shopping, Rakuten: usam o EAN para associar a sua oferta ao produto e melhorar a sua visibilidade.
- Lojas físicas e o seu próprio comércio eletrónico: agilizam o inventário, a caixa e a logística.
Lembre-se: cada produto (e cada variante) precisa do seu próprio código único. Se vender uma t-shirt em três tamanhos, são três EAN diferentes.
Como obtenho os meus códigos de barras EAN?
Com a EAN CODA o processo é instantâneo: escolhe quantos códigos precisa, paga de forma segura e recebe os seus códigos EAN por e-mail em minutos, nos formatos de que necessita (JPEG, EPS ou TIFF). São códigos oficiais emitidos a partir da base de dados GS1, sem mensalidades anuais: paga uma vez e são seus para sempre.
Receberá ainda ferramentas gratuitas para gerir, etiquetar e faturar os seus códigos a partir do seu painel.